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Page 1

APLICACIÓN DE PROCESO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

FLUJOGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Cemento

Arena Estructuras

metálicas. Etc.

PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES POR DEPARTAMENTO EN

UNA EMPRESA PEQUEÑA CONSTRUCTORA

INICIO DEL PROCESO

CONTACTO DE
PROVEDEDORES
MATERIALES DE
CONSTRUCCION

PROFORMAS DE
ADQUISICION

SE ESTUDIA LA
COTIZACION

SELECCION DE LA
MEJOR PROFORMA

(ORDEN DE COMPRA)

Autorizacion
de Gerencia

SE REALIZA LA COMPRA DE
MATERIALES

FACTURA DEP. CONTABILIDA

REVISION POR PARTE
DEL AUXILIAR

CONTABLE

MATERIALES

BODEGA

COPIA
BODEGA

SI NO

Page 13

SI NO SI NO

X X Mejorar

X X Eliminar

No es necesario puesto que

ingenieria conoce las fechas criticas

del proyecto al momento en que

las copias de las carpetas

X Mejorar

X Mejorar

X Mejorar

X Mejorar

X Mejorar

X Mejorar

X X Optimizar

Diagrama de Flujo (OTIDA) “A&S CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.R.L.”

Responsable: Ingeniero

Fecha: 21 de aBRIL del 2014

Alcance: Este proceso aplica a todas las ofertas y contratos del sector publico y privado.
Agrega valor Es necesario

Decision
Evaluacion

del control
Observaciones

Page 24

FRECUENCIA TIEMPO NORMATIVIDAD FUNDAMENTO

No. De Veces
Tiémpo

Estimado

Criterios /

políticas de

Operación

Législación

100%
Manual de

Organización

1 ó 2 Veces 30 minutos

Avances, según

programa Calidad

de Obra Uso de

materiales

1 ó 2 Veces 30 minutos

Avances, según

programa Calidad

de Obra Uso de

materiales

Variable Variable
Según avance de

obra

Variable Variable Control interno

Variable
1 a 5

minutos
Control interno

1 vez 20 minutos
De acuerdo al

programa de obra

Ley de Obra

Publica.

Contrato

2 Veces 30 minutos
De acuerdo al

programa de obra

Ley de Obra

Publica.

Contrato

1 Vez 1 hora Contrl interno
Ley de Obra

Publica.

1 Vez 1 dia

1 Vez 1 dia

DESCRIPCIÓN DE ACTlVIDADES (Cargas de trabajo/Carta de distribucion de trabajo)

DEPARTAMENTO

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