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Especialista en Excel

Módulo II: Excel Intermedio - Avanzado

1 Visita: www.systematic.edu.pe

1. Tablas de Datos



Manejar filtros en Excel 2003 es diferente a Excel 2007, la siguiente Imagen muestra el acceso en la aplicación de
esta herramienta de extracción de datos.





1.1. Introducción


Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las

cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como

una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de

entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.



Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten

analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.



Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:



 Ordenar los registros.



 Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.



 Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.



 Crear un resumen de los datos.



 Aplicar formatos a todos los datos.



 Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso

encontraras, que en algunos cuadros de dialogo, se refiere a las tablas como listas.



 A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.





1.2. Crear una tabla



 Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:


 Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.


 Seleccionar la opción Tabla en la pestaña Insertar.

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4. Funciones para control de fechas

Para el control de fechas Excel nos proporciona funciones muy potentes las cuales simplifican su cálculo y nos ayudan

a tener una mejor administración de nuestros datos.

Dentro de las funciones más importantes encontramos la función SiFecha que no se muestra en el ayudante de

funciones pero que si es muy funcional. La función SiFecha dispone de las siguientes sintaxis:

=SIFECHA(fecha inicial;fecha final;"y"):

Calcula el número de años transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis

de dicha función.

=SIFECHA(fecha inicial;fecha final;"m"):

Calcula el número de meses transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis

de dicha función.

=SIFECHA(fecha inicial;fecha final;"d"):

Calcula el número de días transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis

de dicha función. Equivale a la resta de ambas fechas.

=SIFECHA(fecha inicial;fecha final;"ym"):

Calcula los meses sin considerar los años enteros transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los
argumentos de la sintaxis de dicha función.

=SIFECHA(fecha inicial;fecha final;"md"):

Calcula los días sin considerar los años y meses enteros transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en
los argumentos de la sintaxis de dicha función.

Para tener más claro los cálculos de ésta función haremos el siguiente ejemplo, donde veremos el tiempo transcurrido
entre las fechas allí planteadas.


En el ejemplo tenemos la fecha final en la celda D5 y la primera Fecha Inicial en la celda C9. Se quiere saber el tiempo
exacto transcurrido entre ambas fechas para eso debemos agregar la siguiente función en la celda D9:

=SIFECHA(C9,$D$5,"y")

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