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TitleExcel 1 UNI teoría
TagsSpreadsheet Microsoft Excel Point And Click Window (Computing) Software
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                            emario del Curso
                        
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Page 1

Manual de Excel 2007 

Preparado por Daniel Zegarra Zavaleta  Pág. 1 

Contenido 

La Nueva Interfaz de Excel 2007  ______________________________________________  4 

1.  Objetivos de diseño  _________________________________________________________4 

2.  Presentación de la nueva pantalla de Excel 2007 _________________________________5 

3.  La Cinta de Opciones_________________________________________________________5 

a.  Los Comandos del Grupo _____________________________________________________6 

b.  Cuadros de Diálogo en los Grupos______________________________________________7 

c.  La Herramienta Contextual  ___________________________________________________8 

d.  Ocultar la cinta  _____________________________________________________________9 

e.  Galerías____________________________________________________________________9 

4.  La Minibarra de Herramientas________________________________________________11 

5.  La Barra de Acceso Rápido ___________________________________________________11 

6.  El botón de Microsoft Office _________________________________________________14 

7.  Para Utilizar el Teclado______________________________________________________15 

8.  La barra deslizante para Zoom________________________________________________16 

9.  Los botones de Vista________________________________________________________17 

a.  La vista Normal  ____________________________________________________________17 

b.  La vista Diseño de Página ____________________________________________________18 

c.  La Vista Previa de Salto de Página_____________________________________________18 

CAPITULO 1_______________________________________________________________  19 

1.  La Hoja de Cálculo __________________________________________________________19 
a.  El ambiente de trabajo en Excel  ____________________________________________________19 
b.  Tamaño de la Hoja de Cálculo ______________________________________________________19 
c.  El Puntero de Celda  ______________________________________________________________20 
d.  El Puntero del Mouse_____________________________________________________________20 
e.  Ingreso de datos _________________________________________________________________20 
f.  Tipos de datos___________________________________________________________________21 
g.  Selección de rangos de celda_______________________________________________________21 

Ejercicio Nº 1: Confección de un Cuadro de Pagos ____________________________________22 

2.  Cómo manejar los datos en la Hoja de Cálculo __________________________________24 
a.  Para Mover rangos de celda utilizando las opciones del menú contextual o los botones de 
comando ____________________________________________________________________________24 
b.  Para Copiar rangos de celda utilizando las opciones del menú contextual o los botones de 
comando ____________________________________________________________________________25 
c.  Para Mover o Copiar rangos de celda utilizando el Puntero del Mouse  ____________________25 
d.  Para Copiar series de datos con el Cuadro de Relleno  __________________________________26 
e.  Para Borrar datos en las celdas _____________________________________________________26 

Ejercicio Nº 2: Copiar Series de datos  ______________________________________________26 

3.  Cómo utilizar los datos en la Hoja de Cálculo  ___________________________________29 
a.  Operadores _____________________________________________________________________29

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Manual de Excel 2007 

Preparado por Daniel Zegarra Zavaleta  Pág. 2 

b.  Fórmulas _______________________________________________________________________31 
c.  La Ficha Fórmulas y la escritura de funciones _________________________________________31 

4.  Formato de Celdas  _________________________________________________________32 
a.  La Ficha Inicio ___________________________________________________________________32 
b.  Para dar Formato a un Cuadro  _____________________________________________________32 

CAPITULO 2_______________________________________________________________  34 

1.  Funciones en Excel: fórmulas simplificadas _____________________________________34 
a.  Cuando utilizar las Funciones  ______________________________________________________34 
c.  Cómo escribir las Funciones  _______________________________________________________34 
d.  Uso de las Funciones más comunes _________________________________________________35 
La Función SUMA _____________________________________________________________________36 
La Función PROMEDIO_________________________________________________________________36 
La Función MAX ______________________________________________________________________36 
La Función MIN_______________________________________________________________________36 
La Función CONTAR ___________________________________________________________________36 
La Función CONTARA __________________________________________________________________36 
La Función ENTERO  ___________________________________________________________________36 
La Función REDONDEAR________________________________________________________________37 
e.  Coordenadas Absolutas y Coordenadas Relativas______________________________________37 

Ejercicio Nº 3: Realizar aumentos en una Tabla de Sueldos ____________________________39 
La Función SI _________________________________________________________________________40 

2.  Nombrar Rangos de Celda ___________________________________________________44 
a.  Cuándo nombrar un Rango de Celda  ________________________________________________44 
b.  Cómo dar Nombre a un Rango de Celda  _____________________________________________44 

Ejercicio Nº 4: Obtener una Boleta de Pagos  ________________________________________46 
La Función BUSCARV  __________________________________________________________________47 

CAPITULO 3_______________________________________________________________  50 

1.  Listas de Datos: ordenamiento y búsqueda _____________________________________50 
a.  Qué es una Lista de Datos _________________________________________________________50 
b.  Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de herramientas ____________________50 

Ejercicio Nº 5: Intersección de rangos y uso de INDIRECTO  ____________________________51 
La Función INDIRECTO _________________________________________________________________52 
c.  Manejo de Listas de  Datos ________________________________________________________53 

Ejercicio Nº 6: Manejo de una Lista de Pedidos ______________________________________53 
d.  El Comando Datos/Ordenar  _______________________________________________________53 
e.  El Comando Datos/Filtro __________________________________________________________55 
La Función SUBTOTALES  _______________________________________________________________58 
f.  El Comando Datos/Subtotal  _______________________________________________________60 
g.  El Comando Insertar/Tabla dinámica ________________________________________________62 

CAPITULO 4_______________________________________________________________  78 

1.  Consolidado de cuadros _____________________________________________________78 
a.  Cuando consolidar cuadros ________________________________________________________78 
b.  Como consolidar cuadros  _________________________________________________________78 

Ejercicio Nº 7: Consolidar los gastos de varias personas _______________________________78 

2.  Gráficos en la Hoja de Cálculo ________________________________________________83 

Ejercicio Nº 8: Graficar un Cuadro de Exportaciones __________________________________83 
a.  Para crear un Gráfico de Columnas verticales _________________________________________83

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